個人情報保護指針(プライバシーポリシー)

東日本建設業保証株式会社(以下「当社」という。)は、お客さまをはじめとする社会の皆さまからの信頼を第一と考え、お預かりする情報の適正な取扱いとその保護に努めています。

1.当社の名称・住所・代表者の氏名

東日本建設業保証株式会社
〒104-8438 東京都中央区八丁堀2丁目27番10号
取締役社長 原田 保夫

2.関係法令・ガイドライン等の遵守

当社は、「個人情報の保護に関する法律」その他の法令及び「個人情報の保護に関する法律についてのガイドライン」等を遵守して、個人情報の適正な取扱いを行います。

3.個人情報の取得・利用について

当社は、個人情報を取得する際には、法令に定める場合を除き、利用目的を公表又は通知し(本指針による公表を含む。)、適法かつ公正な手段によって取得いたします。
また、当社は、利用目的の範囲内で、適正に個人情報を利用いたします。

4.個人情報の利用目的

当社は、お客さまにより良い商品・サービスをご提供するため、また、当社業務を遂行するため、個人情報を次に掲げる目的で利用いたします。

(1)お客さまに関する個人情報
  • 保証引受の審査、保証契約の締結及び契約後の管理のため
  • 保証債務の履行(保証金等の支払い)のため
  • 当社が取り扱うその他の商品・サービスの案内又は提供のため
  • 上記に付帯・関連するサービスの案内又は提供のため
  • 市場調査やアンケートの実施による商品やサービスの研究・開発のため
  • 当社グループ会社(※)が取り扱う商品・サービスの案内又は提供のため
  • お問い合わせ等への対応のため
(2) 株主さまに関する個人情報
  • 会社法に基づく権利の行使・義務の履行のため
  • 各種法令に基づく記録作成など株主さまの管理のため
(3) 採用応募者に関する個人情報
  • 採用応募者への連絡・情報提供、その他採用・募集活動のため
(4) 従業員に関する個人情報
  • 当社における従業員、役員その他当社構成員の人事・安全管理及びこれに関連する業務のため

  • ※当社グループ会社の範囲は、有価証券報告書に記載した子会社及び関連会社であり、グループ内における個人データの管理責任者は当社といたします。

    5.個人情報の共同利用

    当社は、次のとおりグループ会社間でお客さまの個人情報を共同利用いたします。

    (1) 共同利用する項目

    住所、氏名、生年月日、性別、郵便番号、電話番号、FAX番号、メールアドレス、勤務先情報、お問い合わせ内容など、利用目的に記載された当社業務の遂行に必要な項目

    (2) 共同利用する者の範囲

    株式会社建設経営サービス、株式会社イー・エス・マネジメント、日本電子認証株式会社

    (3) 利用目的

    上記4の「個人情報の利用目的」の範囲内で共同利用いたします。

    (4) 共同利用する個人データの管理についての責任を有する会社の名称・住所・代表者

    共同利用する個人データについては、当社が責任を負います。当社の住所及び代表者については、上記1をご覧ください。

    6.安全管理措置

    当社は、個人情報について、次のとおり漏えい、滅失又は毀損の防止等、その管理のために必要かつ適切な安全管理措置を講じます。また、個人データを取り扱う従業員や委託先(再委託先等を含む。)に対して、必要かつ適切な監督を行います。

    (個人情報保護指針の策定)
    • 個人データの適正な取扱いを確保し、質問及び苦情処理の窓口をお知らせするため、本指針を定めております。

    (個人データの取扱いに係る規律の整備)
    • 取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について「個人情報取扱規程」を定めております。

    (組織的安全管理措置)
    • 個人データの取扱いに関する責任者(個人情報管理責任者)を設置するとともに、個人データを取り扱う従業員及び当該従業員が取り扱う個人データの範囲を明確化し「個人情報の保護に関する法律」や「個人情報取扱規程」に違反している事実又は兆候を把握した場合の個人情報管理責任者への報告連絡体制を整備しております。
    • 個人データの取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署による監査を実施しております。

    (人的安全管理措置)
    • 個人データの取扱いに関する留意事項について、従業員に定期的な研修を実施しております。
    • 個人データについての秘密保持に関する事項を就業規則に記載しております。

    (物理的安全管理措置)
    • 個人データを取り扱う区域において、従業員の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施しております。
    • 個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう措置を実施しております。

    (技術的安全管理措置)
    • アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しております。
    • 個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しております。

    7.個人データの第三者への提供について

    当社では、次の場合を除き、個人データを第三者に提供することはありません。

    • ご本人の同意を得た場合
    • 法令に基づく場合
    • 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
    • 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
    • 国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令に定める事務をすることに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
    • 上記4の個人情報の利用目的の範囲内において、業務委託先に提供する場合
    • 上記5の共同利用する者の範囲に掲げる者に対して提供する場合

    8.開示、訂正等のご請求について

    「個人情報の保護に関する法律」に基づく保有個人データ又は第三者提供に係る記録の開示、保有個人データの訂正、追加、削除、利用停止、消去若しくは第三者提供の停止等のご請求があった場合は、当社所定の書面及び請求者がご本人であることを確認できる書類等を提出いただいた上で、対応させていただきます。

    なお、保有個人データの開示の請求に係る手数料は、請求を受けた保有個人データ1件につき300円とし、現金、定額小為替又は切手により事前に頂戴いたします。

    9.法人情報について

    当社は、法人情報につきましても、利用目的、情報の公知性等を考慮し、関係法令に準拠して上記に準じ適切に取り扱います。

    10.お問い合わせ窓口

    その他の個人情報の取扱いに関するご質問、ご照会及びご苦情等につきましては、下記窓口までお問い合わせください。

    お問い合わせ窓口
    東日本建設業保証株式会社 総務部
    【電話番号】03-3552-7520
    【受付時間】9:00~17:00(月曜日~金曜日)ただし、祝祭日・年末年始は除きます。